Gestion documentaire

Importez, créez et co-éditez vos documents, organisés en dossiers et sous-dossiers.

2 min de lecture mis à jour octobre 2026

Chaque projet dispose de son propre espace de stockage : un endroit unique pour regrouper contrats, livrables, comptes rendus ou toute autre pièce liée au projet, organisé en dossiers et sous-dossiers, avec la possibilité de créer et co-éditer certains documents directement depuis Gladys.

Où retrouver vos documents

La gestion documentaire est accessible à deux endroits dans un projet :

L'onglet Documents dans la navigation du projet, au même niveau que Kanban, Discussion, Liste, Gantt, Tableau de bord ou Budget — la vue complète, avec l'arborescence de dossiers.
Un widget Documents sur le tableau de bord du projet, pour un accès rapide aux fichiers les plus récents sans changer d'onglet.

Organiser vos documents en dossiers

Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour structurer vos documents comme vous le souhaitez (par exemple : Administratif → Contrat, ou Livrables). Chaque dossier affiche le nombre de sous-dossiers et de fichiers qu'il contient, et peut être déplié ou replié d'un clic.

Ajouter un document

Trois façons d'ajouter un document à votre espace projet :

Importer un fichier

Glissez-déposez un fichier depuis votre ordinateur, ou cliquez sur + Importer / + Ajouter un fichier pour le sélectionner.

Créer directement depuis Gladys

Créez un nouveau document Word (.docx), Excel (.xlsx) ou PowerPoint (.pptx) sans quitter l'outil — il s'ouvre immédiatement dans l'éditeur intégré.

Connecter Google Drive

Reliez votre compte Google Drive pour importer des fichiers qui y sont déjà stockés, sans avoir à les télécharger puis les réimporter.

Co-éditer un document

Les documents Word, Excel et PowerPoint créés dans Gladys s'ouvrent dans un éditeur intégré et sont co-éditables : plusieurs membres du projet peuvent travailler sur le même fichier en même temps, avec un enregistrement automatique — plus besoin d'envoyer une pièce jointe par e-mail à chaque nouvelle version.

Bon à savoir : l'éditeur affiche le nom du document en haut, avec des raccourcis Ouvrir, Renommer et Supprimer directement accessibles sans quitter la vue.

Gérer un document

Depuis le menu ⋮ à droite de chaque fichier, trois actions sont disponibles :

Télécharger — récupérer une copie du fichier sur votre ordinateur.
Renommer — modifier le nom du document sans le recréer.
Supprimer — retirer définitivement le fichier de l'espace projet.

Questions fréquentes

Puis-je modifier un fichier importé (PDF, image) directement dans Gladys ?

La co-édition intégrée concerne les documents créés au format Word, Excel ou PowerPoint. Pour les autres formats, téléchargez le fichier, modifiez-le, puis réimportez la nouvelle version.

Qui peut voir les documents d'un projet ?

Tous les membres ayant accès au projet peuvent consulter ses documents. Rapprochez-vous de votre administrateur pour les réglages de droits plus fins.

La connexion à Google Drive synchronise-t-elle les fichiers en continu ?

Rapprochez-vous de votre administrateur Gladys pour connaître le comportement exact de la synchronisation configurée pour votre organisation.

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