Le logiciel de gestion de projet pensé pour les collectivités
Une collectivité mène des dizaines de projets à la fois : rénovation d’une école, nouvelle voirie, transition énergétique, dématérialisation d’un service. Chaque projet implique des agents de plusieurs services, des élus, des partenaires extérieurs et un budget voté. Pourtant, le suivi tient souvent dans des tableurs, des mails et des réunions.
Gladys réunit tout au même endroit : les projets, les tâches, les échanges, les documents, les budgets et les indicateurs. Les services avancent ensemble, la direction générale voit où en est chaque projet, et les élus disposent d’un état clair à présenter.
Les difficultés que rencontrent les collectivités
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Des projets transversaux, des services cloisonnés
Un projet d’équipement mobilise les services techniques, les finances, la commande publique et la communication. Sans outil commun, l’information se perd entre eux.
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Une vision d’ensemble difficile à obtenir
Préparer un point pour le bureau municipal ou le conseil communautaire prend des heures de consolidation.
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Des engagements à suivre sur six ans
Le plan de mandat et le plan pluriannuel d’investissement (PPI) doivent être suivis dans la durée, avec les écarts et les arbitrages.
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Des exigences fortes sur les données
Les données d’une collectivité concernent les habitants. Elles doivent rester sous contrôle, hébergées en France.
Ce que Gladys apporte à votre collectivité
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Un espace de travail par projet
Chaque projet a sa page d’accueil, ses tâches, ses jalons, ses documents et sa discussion. Les agents de tous les services y travaillent ensemble, avec des droits adaptés : administrateur, éditeur ou lecteur, projet par projet.
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Le portefeuille de projets en un coup d’œil
La direction générale suit tous les projets sur un même écran : avancement, météo du projet, retards, indicateurs personnalisés. Le Gantt multi-projets montre les chevauchements et les dépendances.
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Le suivi du budget et des ressources
Les dépenses et les recettes sont suivies par projet. La charge de travail et le temps passé montrent quels services sont saturés.
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Des rapports prêts pour les élus
Gladys génère des rapports de projet au format PowerPoint, à présenter tels quels en bureau ou en commission.
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Le plan stratégique relié aux projets
Les orientations du mandat se déclinent en objectifs, en plans d’actions puis en projets. Chaque avancement remonte automatiquement. Voir Suivi du plan de mandat et Pilotage du PPI.
Souverain et hébergé en France
Gladys est développé à Nantes depuis 2013. Les projets, documents et échanges sont hébergés en France, chez OVHcloud, à Roubaix et Gravelines. Gladys a obtenu un rapport d’audit de sécurité SOC 2 en 2025. L’authentification unique (SSO/SAML) est disponible pour s’intégrer à l’annuaire de votre collectivité.
Gladys est aussi prêt pour l’IA, sans l’imposer : elle est désactivée par défaut. Si votre collectivité l’active, vos agents peuvent interroger leurs projets depuis Le Chat, Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot. L’assistant ne voit que ce que l’agent a le droit de voir, chaque action est journalisée, et l’accès se coupe en un clic. En savoir plus sur l’IA et la souveraineté
Pour quelles collectivités ?
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Communes
Suivi des projets d’équipement, du plan de mandat et des travaux.
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Intercommunalités
Coordination entre communes membres et services mutualisés.
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Départements et régions
Pilotage de portefeuilles de projets à grande échelle et des plans stratégiques.
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Syndicats et établissements publics
Suivi des programmes et des investissements.
Ils pilotent leurs projets avec Gladys
Région Hauts-de-France, Départements de la Drôme, des Alpes-de-Haute-Provence et du Vaucluse, villes de Meylan, Couëron et Villiers-en-Plaine, OPH 05, SIAGA : des collectivités et organismes publics de toutes tailles pilotent leurs projets avec Gladys.
Tarifs
L’offre Essentiel démarre à 12 € par utilisateur et par mois, l’offre Premium (budgets, ressources, rapports PowerPoint) à 19 €. Projets et membres sont illimités.
Les collectivités ont accès à l’offre Business sur devis. Gladys est référencé à l’UGAP : vous pouvez l’acheter sans lancer de mise en concurrence.
Questions fréquentes
Gladys convient-il à une petite commune ?
Oui. Projets et membres sont illimités, et la prise en main ne demande pas de compétence technique.
Nos données restent-elles en France ?
Oui, Gladys est développé et hébergé en France.
Peut-on inviter des partenaires extérieurs ?
Oui, avec un rôle de lecteur ou d’éditeur limité aux projets qui les concernent.
Peut-on suivre le plan de mandat et le PPI ?
Oui, voir nos pages Suivi du plan de mandat et Pilotage du PPI.
Comment acheter Gladys en tant que collectivité ?
Le plus simple est de passer par l’UGAP, la centrale d’achat public, auprès de laquelle Gladys est référencé : vous évitez ainsi une procédure de mise en concurrence.
Votre solution m'intéresse, j'aimerais en savoir plus