Pilotez votre plan pluriannuel d’investissement (PPI) opération par opération
Le PPI fixe les grands investissements de la collectivité sur plusieurs années : écoles, voirie, équipements sportifs, rénovation énergétique. Le vote est l’affaire des finances et des élus. La réalisation, celle des services techniques. Entre les deux, le suivi se fait souvent dans un tableur que plus personne n’ose toucher.
Gladys fait de chaque opération du PPI un projet suivi, avec son planning, son budget et son avancement réel. Les finances, les services techniques et la direction générale regardent enfin les mêmes chiffres.
Chaque opération devient un projet suivi
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Une fiche projet par opération
Description, service pilote, élu référent, échéances clés.
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Un planning
Études, consultation, travaux, réception, avec les jalons et les dépendances dans un Gantt.
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Un budget
Dépenses et recettes (subventions incluses) suivies au fil de l’opération.
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Des documents et des échanges
Rangés avec le projet : pièces du marché, comptes rendus de chantier, décisions.
Un suivi pluriannuel, comme votre PPI. Pour chaque opération, Gladys suit l’enveloppe globale de l’opération (votre autorisation de programme) et sa répartition année par année (vos crédits de paiement). Pour chaque exercice, vous comparez le prévu et le réalisé, et vous voyez tout de suite les écarts à reporter ou à arbitrer.
Le PPI vu d’en haut
La vue portefeuille rassemble toutes les opérations du PPI. Vous voyez d’un coup d’œil :
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les opérations en avance, à l’heure ou en retard ;
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le budget consommé par rapport au budget prévu ;
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les opérations qui se chevauchent sur le Gantt multi-projets ;
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la charge des services techniques, pour arbitrer avant de lancer une nouvelle opération.
Préparer les arbitrages budgétaires
Au moment du débat d’orientation budgétaire, il faut savoir quelles opérations décaler, accélérer ou abandonner. Gladys vous donne une image à jour du PPI, pas celle du dernier export. Les rapports PowerPoint générés depuis Gladys alimentent directement les commissions des finances.
Relier le PPI au plan de mandat
Chaque opération du PPI sert un engagement du mandat. Dans Gladys, le lien est fait : quand une opération avance, l’engagement correspondant avance aussi. Voir Suivi du plan de mandat.
Questions fréquentes
Gladys remplace-t-il notre logiciel de gestion financière ?
Non. Votre logiciel financier reste la référence comptable. Gladys sert au pilotage opérationnel des opérations.
Peut-on reprendre notre tableau de PPI existant ?
Oui, par import Excel (guide « Importer des projets depuis Excel »).
Qui met à jour les opérations ?
Les chefs de projet des services. Les finances et la direction consultent sans ressaisir.
Votre solution m'intéresse, j'aimerais en savoir plus