Suivez votre plan de mandat, de l’engagement au projet livré
Un plan de mandat, ce sont des dizaines d’engagements pris devant les habitants, à tenir sur six ans. Les élus veulent savoir où en est chacun. Les services doivent les traduire en projets concrets. Et à mi-mandat comme en fin de mandat, il faut pouvoir montrer ce qui a été fait.
Avec Gladys, chaque engagement devient un objectif suivi, relié aux actions et aux projets qui le réalisent. L’avancement remonte tout seul, sans consolidation à la main.
Du programme aux projets, en trois niveaux
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Les grandes orientations : par exemple « une ville plus verte » ou « des services publics accessibles ».
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Les engagements : « planter 1 000 arbres », « ouvrir une maison France services ». Chacun a un élu référent, un service pilote et des indicateurs.
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Les projets et actions : les chantiers menés par les services, avec leurs tâches, leurs échéances et leur budget.
Quand un projet avance, l’engagement qu’il sert avance aussi. L’élu voit l’état réel, le service n’a qu’un endroit à mettre à jour.
Un tableau de bord pour les élus et la direction générale
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L’avancement de chaque engagement, par orientation ou par délégation.
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Les engagements en retard ou bloqués, repérés d’un coup d’œil grâce à la météo des projets.
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Des indicateurs personnalisés : nombre de logements rénovés, kilomètres de pistes cyclables, places en crèche.
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Des rapports PowerPoint générés en un clic pour le bureau municipal, le conseil ou la communication.
Prêt pour le bilan de mi-mandat
Le bilan de mi-mandat se prépare en continu, pas en catastrophe. Tout l’historique est conservé : ce qui a été lancé, livré, reporté, et pourquoi. Les arbitrages pris en cours de route restent tracés dans les discussions de chaque projet.
Pourquoi pas un tableur ?
Un tableur de suivi du mandat fonctionne la première année. Ensuite, les versions se multiplient, les mises à jour dépendent d’une seule personne et personne ne sait quelle colonne est à jour. Gladys garde une seule source, mise à jour par ceux qui font, et lisible par ceux qui décident.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un plan de mandat existant ?
Oui, les orientations et engagements peuvent être importés ou saisis rapidement (guide « Importer des projets depuis Excel »).
Les élus doivent-ils se former ?
Non. Un accès lecteur leur suffit pour consulter le tableau de bord et les rapports.
Le suivi du mandat peut-il être relié au PPI ?
Oui, les projets d’investissement suivis dans le PPI servent directement les engagements du mandat. Voir Pilotage du PPI.
Votre solution m'intéresse, j'aimerais en savoir plus