Choisir un logiciel de gestion de projet souverain : le comparatif et les 8 critères à vérifier
Monday, Asana, Trello, Microsoft, Excel ou Gladys ? Les critères pour choisir un logiciel de gestion de projet et de portefeuille, avec un focus sur la souveraineté et l'IA.
3 min de lecture
Choisir un logiciel de gestion de projet, ce n'est pas seulement comparer des listes de fonctionnalités. C'est décider où vivront vos plannings, vos budgets et vos échanges pour les années à venir, et comment vos équipes et vos directions vont travailler ensemble.
Voici les 8 critères à vérifier, et comment les principales solutions du marché se positionnent.
Les 8 critères à vérifier
| Critère | La question à se poser |
|---|---|
| 1. Usage principal | Coordonner des tâches, ou piloter des projets et des portefeuilles ? |
| 2. Planification | Gantt avec dépendances et jalons, ou simple liste de tâches ? |
| 3. Portefeuille | Peut-on suivre plusieurs projets ensemble, avec des indicateurs communs ? |
| 4. Charge et temps | Sait-on qui est disponible, et compare-t-on le prévu au réalisé ? |
| 5. Budget | Le budget est-il suivi dans le projet, ou dans un fichier à part ? |
| 6. Rapports | Les comptes rendus pour la direction sont-ils produits sans ressaisie ? |
| 7. Souveraineté | Où sont hébergées les données ? Quel est le droit applicable au contrat ? |
| 8. IA | Peut-on utiliser l'IA de son choix, avec des droits maîtrisés ? |
Les principales solutions en un coup d'œil
Trello
Le Kanban simple et visuel. Idéal pour démarrer ; le planning, la charge et le budget passent par des extensions.
Asana
Excellent pour coordonner les tâches et les objectifs d'équipe. Moins centré sur le budget et le pilotage financier.
Monday.com
Une plateforme de travail très configurable, pour de nombreux processus. Le pilotage de projet se construit selon vos besoins.
Microsoft
Planner pour les tâches d'équipe, Project pour les plannings. Project Online a fermé le 30 septembre 2026.
Excel
Souple et connu de tous, mais vite limité dès que l'on est plusieurs ou que les projets se multiplient.
Gladys
Gestion de projet et de portefeuille prête à l'emploi : Gantt, charge, budget, rapports. Développé et hébergé en France.
Souveraineté : les bonnes questions
Pour vos projets stratégiques, posez ces questions à chaque éditeur :
- Où sont hébergées les données, y compris les sauvegardes ?
- Quel est le droit applicable au contrat, et où se trouve l'éditeur ?
- Comment récupérer vos données si vous changez d'outil ? (La fermeture de Project Online a rappelé l'importance de ce point.)
- Qui peut accéder aux données, y compris les outils d'IA connectés ?
Gladys est un éditeur français : la solution est développée et hébergée en France, et vos données s'exportent à tout moment en Excel ou en PDF.
IA : ouverte, mais encadrée
L'IA change la façon de piloter : poser une question sur un portefeuille, créer des tâches, rédiger un compte rendu. Mais elle ne doit pas ouvrir une porte dérobée sur vos données.
Avec le connecteur MCP de Gladys, vous utilisez l'assistant de votre choix (Claude, ChatGPT, Le Chat ou Gemini). Il agit avec vos droits, vous l'autorisez outil par outil, l'accès est révocable et chaque action est journalisée.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?
Celui qui correspond à votre usage principal. Pour coordonner des tâches, un outil simple suffit ; pour piloter plusieurs projets avec charge, budget et rapports, choisissez un outil de gestion de portefeuille.
Comment tester sans risque ?
Faites un essai gratuit sur un portefeuille pilote de quelques projets réels, avec les personnes qui l'utiliseront au quotidien.
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