Alternative à Microsoft Teams pour gérer vos projets : quand passer à un outil dédié ?
Teams est excellent pour communiquer. Mais piloter ses projets entre canaux, Planner, Excel et SharePoint disperse l'information. Voici ce que Gladys apporte, et comment l'utiliser avec Teams.
3 min de lecture
Microsoft Teams s'est imposé dans beaucoup d'organisations : conversations, réunions en visio, canaux d'équipe, fichiers partagés. Pour communiquer au quotidien, c'est un outil efficace.
Le problème apparaît quand on veut y piloter des projets. On crée un canal par projet, on ajoute un onglet Planner pour les tâches, un fichier Excel pour le planning, un dossier SharePoint pour les documents… et l'information finit éparpillée entre plusieurs outils.
Ce qui coince quand on gère ses projets dans Teams
- Les décisions se perdent dans le fil des conversations du canal
- Le planning vit dans un fichier Excel à part, rarement à jour
- Personne n'a de vue d'ensemble sur tous les projets de l'organisation
- On ne sait pas qui est surchargé, ni où en est le budget
- Préparer le comité de pilotage demande de tout reconsolider à la main
Comparatif rapide
| Besoin | Teams (avec Planner) | Gladys |
|---|---|---|
| Échanger au quotidien | Conversations, canaux, réunions en visio | Discussion propre à chaque projet, mentions @ sur les tâches |
| Suivre les tâches | Planner : tableau, listes, échéances | Kanban, liste, calendrier, carte mentale, sous-tâches |
| Planifier | Selon les outils ajoutés | Gantt avec dépendances, jalons et jalons de référence |
| Piloter plusieurs projets | Pas de vue portefeuille native | Portefeuilles, tableau de bord, Gantt multi-projets |
| Charge et budget | Hors de l'outil (souvent dans Excel) | Charge par personne, feuille de temps, vue Budget |
| Rendre compte | À consolider à la main | Exports Excel et PDF, rapports PowerPoint depuis vos modèles |
| Éditeur et hébergement | Éditeur américain | Éditeur français, hébergé en France |
Tout le projet au même endroit
Les échanges dans le projet
Chaque projet a sa discussion. Les commentaires et mentions restent attachés aux tâches concernées : on retrouve facilement qui a décidé quoi.
Les documents à côté des tâches
Les fichiers sont rangés dans l'espace documentaire du projet, avec co-édition des documents Word, Excel et PowerPoint.
Le pilotage intégré
Avancement, jalons, charge des équipes et budget se mettent à jour à partir des tâches. Le tableau de bord est toujours prêt pour le comité.
Une solution souveraine
Gladys est développé et hébergé en France, avec un support en français.
Teams et Gladys, ensemble
Beaucoup d'équipes gardent Teams pour la communication instantanée et les réunions, et utilisent Gladys pour tout ce qui concerne les projets :
- Teams pour les échanges rapides, les appels et les réunions en visio ;
- Gladys pour les tâches, les plannings, les documents de projet, le suivi de la charge et du budget, et le pilotage du portefeuille.
Et avec le connecteur MCP de Gladys, votre assistant IA (Claude, ChatGPT, Le Chat ou Gemini) peut interroger vos projets ou créer des tâches pour vous, avec vos droits.
Reprendre vos plans Planner dans Gladys
- 1Exportez chaque plan Planner au format Excel.
- 2Reportez les tâches dans le modèle d'import de Gladys : une feuille pour les projets, une pour les tâches.
- 3Importez le fichier : projets, tâches, responsables et dates sont créés en une fois.
- 4Invitez les membres de l'équipe et regroupez vos projets en portefeuilles.
Questions fréquentes
Gladys remplace-t-il complètement Teams ?
Non, et ce n'est pas son rôle : Gladys ne fait pas de visioconférence. Il remplace en revanche le trio canaux, Planner et Excel pour la gestion de vos projets.
Les membres de l'équipe sont-ils prévenus des nouveautés ?
Oui : notifications dans l'application, par e-mail et sur mobile quand une tâche leur est confiée, quand on les mentionne ou quand un échange les concerne.
Peut-on commencer petit ?
Oui : démarrez avec un projet pilote et son équipe. Les autres projets peuvent suivre au fur et à mesure.
Essayez Gladys
Planifiez, suivez et pilotez tous vos projets au même endroit.
Votre solution m'intéresse, j'aimerais en savoir plus