Gérer ses projets sur Excel : 6 signes qu'il est temps de passer à un vrai outil
Excel reste l'outil de départ de beaucoup de chefs de projet. Voici les signes qui montrent qu'il freine vos projets, et comment passer à Gladys en important vos fichiers.
2 min de lecture
Excel est souvent le premier outil de gestion de projet : un onglet pour le planning, un pour les tâches, un pour le budget. C'est souple, tout le monde sait s'en servir, et c'est parfait pour démarrer.
Mais à mesure que l'équipe et le nombre de projets grandissent, le classeur devient un frein. Le fichier Planning_v12_FINAL.xlsx modifié par quatre personnes, ça vous parle ?
6 signes qu'Excel freine vos projets
- Plusieurs versions du même fichier circulent par e-mail
- Mettre à jour le Gantt prend plus de temps que de faire avancer le projet
- Personne ne sait qui travaille sur quoi cette semaine
- Le budget est suivi dans un autre fichier, rarement à jour
- Préparer le comité de pilotage prend une demi-journée
- Les échanges sur le projet sont éparpillés entre e-mails et messageries
Ce qui change avec un outil dédié
Une seule version, partagée
Chacun met à jour ses tâches au même endroit, en temps réel. Fini les copies et les conflits de versions.
Un planning qui se recalcule
Dans le Gantt, déplacez une tâche : les tâches qui en dépendent suivent automatiquement.
Le pilotage sans ressaisie
Avancement, charge, budget et jalons sont calculés à partir des tâches. Le tableau de bord est toujours à jour.
Les échanges dans le projet
Commentaires, mentions et documents sont rattachés au projet, pas perdus dans les boîtes mail.
Vous ne perdez pas Excel pour autant
Gladys travaille avec vos fichiers :
- À l'entrée : importez vos projets et vos tâches depuis un modèle Excel (une feuille pour les projets, une pour les tâches).
- À la sortie : exportez n'importe quelle liste de projets ou de tâches en Excel ou en PDF, avec vos colonnes.
- Dans le projet : créez et co-éditez des documents Excel, Word ou PowerPoint directement dans l'espace documentaire.
Bon à savoir : vos colonnes Excel spécifiques (numéro de commande, client, niveau de risque…) deviennent des colonnes personnalisées dans Gladys : texte, nombre, date, liste de choix, avancement.
Questions fréquentes
Faut-il tout ressaisir ?
Non : le modèle d'import crée projets, tâches, sous-tâches, responsables et dates en une seule fois.
Et si une partie de l'équipe veut garder Excel ?
Les exports Excel restent disponibles à tout moment, et les documents Excel peuvent être co-édités directement dans le projet.
Essayez Gladys
Planifiez, suivez et pilotez tous vos projets au même endroit.
Votre solution m'intéresse, j'aimerais en savoir plus